Оформление журналов учета движения отходов

Любое предприятие или индивидуальный предприниматель, ведущее деятельность с образованием отходов, должен вести журнал учета отходов, где учитываются следующие показатели:

• их количество;
• работы проводимые с ними, включая сроки начала и окончания;
• места утилизации;
• наименования предприятий, которым отходы передаются на хранение или переработку.

Ведение данного журнала движения отходов обязательно.  Для его заполнения существует регламент, нарушение которого может стать причиной наказания, назначаемого в административном порядке. Название его может быть разным — содержание при этом строго контролируется, как и соответствие ему реальных условий. Форма ведения при этом строго не определена, имеются только рекомендованные варианты, предлагаемые контролирующими организациями.

Для чего нужен журнал учета движения отходов

Несмотря на то, что обязанность оформления журнала учета движения отходов введена сравнительно недавно, документ этот востребован во многих областях деятельности предприятия. Материалы учета, занесенные в него, могут быть использованы для следующего:

• подготовка к разработке проекта нормативов образования отходов — данные журнала отходов служат для определения реально существующего количества отходов и работ, которые с ними производятся;
• на основе данных журнала ведется экологическая отчетность предприятия в течение всего года;
• проведение квартальных и годовых инвентаризаций отходов, обязательных для предприятий, работающих с их образованием;
• данные журнала берутся для произведения расчетов платы, взимаемой за негативное влияние на окружающую среду;
• производится их передача в учреждения, занимающиеся ведением государственной статистики.

Порядок ведения журнала учета движения отходов

Большинство предприятий ведет журнал в режиме реального времени — произошло образование отходов, записывается их количество и место, куда они были переданы, в конце отчетного периода полученные данные суммируются, по ним составляется отчетность, которая актуальна для данной компании.

По этому разделу документации отчетным периодом считается квартал, а это значит, что обобщение данных следует осуществлять по первым числам апреля, июля, октября и января.

Для оформления журнала движения отходов назначается приказом отдельный сотрудник, который несет ответственность за периодичность и достоверность заполнения документа.

Сотрудник должен быть обучен по программе 112 часов по общению с отходами 1-4 класса опасности. Он ведет учет движения всех отходов:

- полученных отходов,

- использованных на нужды производства или в других целях,

- переданных третьим лицам для переработки,

- утилизированных самостоятельно и прочих.

Возможно, также, привлечение для этой процедуры сотрудников сторонних организаций, специализирующихся в этой сфере. Это позволит значительно сократить вероятность ошибок и высвободить внутренние ресурсы, что, в конечном итоге, повысит экономическую эффективность всего предприятия. Оставить заявку или связаться с экспертом Вы можете прямо сейчас.

Производится заполнение журнала движения отходов по мере образования отходов и, в идеале, должно полностью отражать текущее состояние дел. Законодательством допускается ведение журнала как в бумажном, так и в электронном виде, с последующей его распечаткой или без. При ведении в бумажном виде подпись руководителя организации обязательна, без нее документ не будет признан действительным.

Учету подлежат все образующиеся на предприятии отходы, класс опасности 1-5, они могут быть получены как в результате деятельности собственного производства, так и переданы от третьих лиц. Получение, обеззараживание, переработка и прочие процессы, происходящие с ними — все должно быть учтено в данном документе.

Официальный регламент предусматривает, что учет движения отходов должен производиться по каждому из его структурных подразделений, там детально расписываются объемы и виды отходов, периодически они суммируются. Если отдельные подразделения отсутствуют, учет ведется в целом, по деятельности одного физического или юридического лица. Исходные данные получаются путем проведения замеров фактического количества образовавшихся или переданных на переработку отходов.

Существуют способы получения необходимой информации. В тех случаях, когда проведение данных измерений невозможно, предусмотрено получение информации из других источников, к которым относятся:

• договора на утилизацию и переработку отходов, а также прилагающиеся к ним акты приема-передачи, выполненных работ;
• бухгалтерская документация в части учета сырья и выхода готовой продукции;
• документация, касающаяся технологии производства, а также особенностей работы оборудования.

За несоблюдение порядка ведения журнала движения отходов предусмотрена административная ответственность. Она назначается в соответствии с положениями Административного кодекса и может выражаться как в наложении штрафа — сумма варьируется от 1000 до 25000 рублей, так и в приостановлении деятельности предприятия либо на указанный срок, либо до устранения обнаруженных недостатков.