Компании, которые работают с такими заказчиками, как Роснефть, Лукойл или Газпром, регулярно сталкиваются с тендерным требованием — подтвердить наличие системы управления охраной труда, экологической и промышленной безопасностью.
Тема охраны труда и промышленной безопасности на предприятии всегда одна из главных. Исполнение всех законодательных требований не только обеспечивает благоприятные условия труда, но и предупреждает несчастные случаи, чрезвычайные и аварийные ситуации на производстве.
Особенно высокие требования к документации по охране труда, промышленной, противопожарной и электробезопасности предъявляются компаниям при участии в тендерах — будь то закупка или конкурс на выполнение работ и услуг.
Отсутствие нужных документов в составе тендерного пакета может обернуться недоверием организаторов и даже исключением предприятия из конкурса на самых первых этапах.
Кто может разработать тендерную документацию?
Многие компании не держат в штате инженера по охране труда и промбезопасности — а значит, не могут самостоятельно собрать весь пакет документов для тендера. В этом случае проще всего заключить договор со специализированной сторонней организацией: она возьмёт на себя сбор и подготовку требуемых бумаг.
Организаторы тендера заранее сообщают состав нужной документации, поэтому пакет можно подготовить заблаговременно. Строгое соблюдение норм на самом предприятии впоследствии убережёт его не только от нештатных ситуаций, но и от многотысячных штрафов по итогам проверок.
Какими законами определяются требования?
Состав пакета документов раздела «Охрана труда» в первую очередь опирается на действующее законодательство:
Плюс — множество межотраслевых правил по охране труда и других подзаконных актов.
Тендерная документация по охране труда
Основа тендерной документации по охране труда — типовой перечень, который обычно разрабатывается на предприятии. В его состав входят:
Тендерная документация по пожарной безопасности
Документы по пожарной безопасности разрабатываются с учётом специфики деятельности предприятия. Для тендера обычно требуются:
Документы по электробезопасности
Как и документация по пожарной безопасности, этот пакет состоит из приказов, журналов, инструкций и протоколов. Для тендера обычно нужны:
Документы по промышленной безопасности
Этот пакет требуется, если предприятие относится к опасным производственным объектам (ОПО) — к таким компаниям требования выше, чем к остальным. Начинается пакет с правоустанавливающих документов на ОПО, сведений о его регистрации, лицензии и страхового свидетельства, а также включает:
Итоги: что должно быть готово в первую очередь
- «Корочки» по охране труда, пожарной и электробезопасности
- Внедрённая по стандартам ИСО (лицензированная) система управления охраной труда — СУОТ
- Действующие медосмотры сотрудников
- Результаты спецоценки условий труда (СОУТ)
Что будет, если документов нет
Отсутствие любого из перечисленных выше документов может отрицательно сказаться на репутации компании и стать поводом для отказа в участии в тендере.
Если говорить в целом — неготовность к проверке может обернуться крупным штрафом. А главное, спровоцировать на предприятии чрезвычайную ситуацию, которая угрожает жизни и здоровью работников и населения района, где ведётся деятельность.
