Получение сертификата занимает от 1 дня и стоит 25000 рублей.
Наиболее эффективным способом повышения конкурентоспособности предприятия на рынке является его сертификация в соответствии с международными стандартами. В России наиболее распространенными являются такие системы менеджмента, как:
Для повышения эффективности каждой из систем менеджмента, оптимизации затрат на их внедрение, упрощения алгоритма и количества необходимых процедур, повышение эффективности механизма управления процессами в целом, используется интегрированная система менеджмента (ИСМ). Она отвечает требованиям двух или более международных стандартов качества, при этом функционирует как единая система. В случае соответствия предприятия требованиям таких стандартов, оно может получить интегрированный сертификат ISO.
Процедура внедрения СМК не является требованием действующего законодательства и проводится только по желанию руководителя организации для улучшения ее рейтинга на рынке и оптимизации механизма управления ресурсами.
Для того, чтобы получить рассматриваемый документ, предприятию предстоит пройти достаточно большое количество разнообразных процедур – разработать и внедрить необходимую документацию, провести обучение персонала, осуществлять регулярный контроль и совершенствование внедренных мероприятий для достижения полного их соответствия установленным международным требованиям. Требования, установленные стандартами сложные и серьезные, иногда замысловатые и неясные, поэтому, не имея должного опыта, справиться своими силами становится достаточно сложно.
Для успешного внедрения ИСМ, и ее последующего эффективного функционирования, стоит обратиться к услугам профессиональных организаций. Это также позволит сократить сроки сертификации и оптимизировать предстоящие затраты.
Стоимость данной услуги составит от 25 000 рублей и будет определяться уровнем готовности организации к прохождению сертификации.
Каждая из систем менеджмента качества имеет схожие процедуры, документы и процессы. Поэтому поочередный или параллельный их ввод может вызвать путаницу, тем самым увеличив сроки внедрения каждой из них. К тому же комплексная процедура получения единого сертификата по стоимости обойдется гораздо дешевле, чем оформление документации на каждую СМК по отдельности.
Для предприятия гораздо проще пройдет процесс единовременного установления новых стандартов управления, должностей, документов, чем внесение периодических корректировок в структуру менеджмента отдельных направлений деятельности.
К тому же, функционирующая в комплексе система позволит достичь гораздо более значимых результатов, своевременно отладив связи между различными СМК.
Внедрение интегрированной модели управления позволит предприятию не только занять лидирующие позиции на российском рынке, но также с легкостью выйти на международный рынок. Помимо этого, ИСМ способствует:
Первоначальным этапом внедрения ИСМ считается принятие руководством решения о ее необходимости для дальнейшего развития компании. После этого, на предприятии назначается рабочая группа из руководителей, ответственных специалистов и работников сторонних организаций, оказывающих содействие в рассматриваемом процессе.
Следующим этапом вступает этап планирования предстоящих мероприятий, оценка возможных рисков и разработка путей их устранения.
Далее разрабатывается пошаговый план формирования и внедрения ИСМ.
Необходимым этапом выступает обучение персонала, задействованного в разработке и оценке отдельных мероприятий и процедур.
После следует этап анализа имеющейся документации, ее доработка и оценка соответствия международным требованиям. Сюда относится Руководство по ИСМ, должностные инструкции, стандарты и руководящие документы организации.
Функционирование ИСМ невозможно без определения основных целей и задач, которые компания ставит перед собой при возникновении решения о необходимости сертификации по международному образцу, а также без формирования собственной политики в данном вопросе.
На очередном этапе происходит определение, разработка и введение в действие необходимых процедур, а также распределение ответственности за их успешное функционирование между штатными сотрудниками.
Далее следует этап оценки эффективности разработанных и функционирующих мероприятий, процессов и документов. При их несоответствии установленным требованиям, в обязательном порядке следует корректировка и доработка с последующей повторной оценкой.
В конечном итоге, на объекте проводится аудит внедрённых стандартов управления, с целью оценки их соответствия требованиям ИСМ. Успешное прохождение последнего этапа говорит о том, что предприятие может передавать заявку и сопутствующий пакет документации в независимый орган по сертификации.
Получить рассматриваемый документ можно пройдя сертификацию в соответствующем аккредитованном органе. Наличие аккредитации у таких организаций говорит об их компетентности в проведении независимой оценки, а также о законности выдаваемого им документа ИСМ.
Процедура получения сертификата также состоит из нескольких этапов.
Первым из них является подача заявки в аккредитованную организацию, после чего, специалистами данной организации проводится анализ документации предприятия и сертификационный аудит.
При получении положительных результатов такого аудита, предприятие признается соответствующим международным требованиям, и получает сертификат соответствия.
Получение рассматриваемого документа не говорит о том, что далее можно не придерживаться разработанных процедур и не соблюдать требования документации СМК. В дальнейшем, органом по сертификации будет проводится ежегодная аудиторская проверка, неудовлетворительные результаты которой могут стать поводом для отзыва ранее выданного ими документа. Поэтому, при принятии решения о получении сертификата ИСМ, руководство компании должно в полной мере осознавать, что внедренные процедуры и документы должны функционировать на предприятии постоянно и в полном объеме.
Вследствие того, что сертификация не валяется законодательно установленной процедурой и проводится добровольно, то наказание за ее непроведение действующими нормативными документами не предусмотрено.
При этом, штрафные санкции могут быть назначены при выявлении нарушений требований природоохранного или трудового законодательства.
Так, например, согласно статье 8.1 КоАП, наличие нарушений в области охраны окружающей среды могут обойтись предприятиям в сумму от 20 до 100 тысяч рублей. Согласно статье 5.27.1 КоАП, при выявлении нарушений в области охраны труда, размер штрафных санкций может составить от 20 до 80 тысяч рублей.
В то же время, успешное функционирование СМК в организации в полной мере препятствует возникновению подобных законодательных нарушений и, как следствие, получению многотысячных штрафов.