Данные формы журналов являются первичными документами, касающимися учета водопотребления и водоотведения предприятия. Необходимость ведения журналов регламентируется Водным кодексом Российской Федерации № 74-ФЗ от 3 июня 2006 г и непосредственно статьей 39 п. 2 данного закона. В журналах содержатся сведения
Кроме того, требования, предъявляемые к водопользователям при заборе воды и сбросе сточных вод, регламентируются Приказом Минприроды России № 205 от 8 июля 2009 г.
Данные журналов используются на предприятии для заполнения формы 2-ТП (водхоз), а также для формирования проекта НДС и платы за загрязнение окружающей среды НВОС. Также сведения, содержащиеся в данной форме, могут потребоваться при проведении проверок контролирующими органами в вопросах экологии.
Журналы заполняются непосредственно на предприятии ответственным специалистом, назначенным соответствующим приказом руководством организации. Такой специалист должен пройти предварительную подготовку по экологической безопасности.
Все сведения, занесенные в данную форму, периодически проверяются руководителем соответствующего подразделения предприятия. При этом все журналы должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью ответственного лица, руководителя и печатью организации.
Стоит заметить, что используемые ранее формы журналов ПОД-11,12,13 были отменены, и указанным выше приказом Минприроды России № 205 введены новые формы.
Журналы учета водопотребления (водоотведения) средствами измерений ведутся с учетом проведенных замеров по счетчикам и другим водоизмерительным приборам для расхода воды:
В случае отсутствия измерительных приборов, или выхода их из рабочего состояния записи заносятся в журнал по формам 1.5 и 1.6. Результаты замеров заносятся как ежемесячно, так и суммируются по окончании года.
Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами заполняется в случае отсутствия на предприятии водоизмерительных приборов. В таком случае расход воды можно установить исходя их расхода электроэнергии, количества рабочих часов оборудования и его производительности, количества выпускаемой продукции или другим целесообразным методом.
Журнал учета качества сбрасываемых сточных вод и (или) дренажных вод заполняется во всех подразделениях и филиалах предприятия, где производится сброс сточных вод в городскую канализацию, на поля фильтрации и т.п. Форма содержит сведения о количественном составе ингредиентов в сточных водах предприятия при каждом выпуске.
Регистрация данных в журнале производятся на основании проведенных анализов по физико-химическим и биологическим показателям. При этом не лишним будет обратить внимание на то, что сведения о расходе воды в журнале должны совпадать со сведениями о расходе в день отбора проб.
Сведения о загрязняющих веществах систематизируются как ежемесячно, так и по окончании года в целом.