Проектирование, обучение и сопровождение по экологии и охране труда
Москва
Москва
Екатеринбург
Волгоград
Казань
Краснодар
Нижний Новгород
Новороссийск
Новый Уренгой
Омск
Ростов-на-Дону
Салехард
Саратов
Тюмень
Челябинск
Ярославль
info@sot1.ru +7 (499) 403-13-64
Работаем по всей России

Контингенты и поименные списки для медосмотров

Разработка контингентов и поименных списков является для всех предприятий, проводящих медосмотры. Сроки и стоимость таких услуг на рынке определяются количеством сотрудников и начинаются от 3 дней и 10 тысяч рублей.

Предотвращение возникновения у работников профессиональных заболеваний является прямой обязанностью работодателя. Для оценки пригодности работника к исполнению должностных обязанностей, проведения мониторинга здоровья персонала и выявления возможных изменений его состояния проводятся регулярные медицинские осмотры.

В соответствии со статьей 212 ТК РФ, работодатель за счет собственных средств обязан обеспечить работникам прохождение предварительных медосмотров при приеме их на работу, периодических медосмотров, проводимых в ходе исполнения должностных обязанностей.

Кому надлежит составить контингенты и поименные списки?

 Категории работников, подлежащих прохождению медицинских осмотров, установлены ст. 213 ТК РФ. К ним относятся те, чьи должностные обязанности сопряжены с вредными или опасными условиями труда, либо с управлением автотранспортными средствами. К вредным и опасным факторам относятся биологические, химические, физические, а также факторы трудового процесса. Их идентификация производится в ходе организации аттестации рабочих мест, либо при проведении лабораторного и производственного контроля.

Также регулярные медицинские осмотры проходят:

  • лица, осуществляющие подземные работы;
  • работники, задействованные в пищевой промышленности;
  • лица, задействованные в осуществлении работ в сфере торговли и пищевой промышленности;
  • работники детских учреждений;
  • персонал медицинских организаций;
  • сотрудники водопроводных сооружений.

В связи с тем, что медицинский осмотр является законодательным требованием, для его организации требуется оформление значительного перечня различных документов. Одним из них является перечень контингентов работников, который представляет собой внутренний документ организации, содержащий перечень должностей персонала, для которого определена необходимость прохождения медосмотров. Организация периодических осмотров проводится в соответствии с поименными списками.

Требования к оформлению указанных документов основаны на содержании Приказа Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 г.

Кто может сформировать список контингентов и списков для медосмотров?

Данную работу предприятие может осуществить самостоятельно посредством привлечения к данному процессу штатных сотрудников предприятия.

Другой вариант - прибегнуть к помощи организаций, специализирующихся на оказании услуг в области разработки документации предприятий по охране труда. Обращение к таким организациям позволит сформировать документацию с учетом актуальных законодательных требований в самые короткие сроки.

Стоимость такой услуги составит от 10 000 рублей, формирование документации займет от 3 дней.

Основными факторами, оказывающими влияние на стоимость и сроки разработки, является численность персонала, а также количество опасных производственных факторов, характерных для осуществляемого предприятием производственного процесса.

Порядок разработки контингентов и поименных списков.

Порядок проведения медицинских осмотров определяется Приказом № 302н. Частота их проведения зависит от вида воздействующих на работника производственных рисков, и определяется согласно Приложений №№1-2 к указанному Приказу.

Сотрудникам, не достигшим возраста 21 года, рекомендуется проходить осмотры ежегодно.

Внеочередные осмотры проводятся в случае наличия соответствующих медицинских рекомендаций, периодические – в соответствии с поименными списками, которые формируются с учетом перечня контингентов. В списках указывается вид осуществляемых работ и количество производственных факторов, на основании которых была определена периодичность осмотров.

Утвержденные работодателем списки в срок, не превышающий 10 дней с момента формирования, передаются в местный орган Роспотребнадзора по месту осуществления деятельности организации.

Поименные списки передаются работодателем за два месяца до организации осмотров работников в медицинскую организацию, с которой заключен договор на их проведение. Медицинская организация, в свою очередь, в десятидневный срок формирует график проведения периодических осмотров. Участие в осмотре врачей узких специальностей, виды лабораторных исследований определяются медицинской организацией самостоятельной, на основании опасных производственных факторов, характерных для предприятия.

До начала проведения периодических осмотров, работнику требуется вручить направление и ознакомить его с содержанием графика, составленного медицинской организацией.

После окончания периодического осмотра, работник получает медицинское заключение о состоянии своего здоровья, на основании которого определяется его диспансерная группа, оформляется паспорт здоровья, а также формируются дальнейшие рекомендации, касающиеся профилактики возможных заболеваний. Полученные данные также вносятся в санитарную книжку работника.

Работодатель в течение месяца после прохождения работниками периодического осмотра получает от медучреждения заключительный акт о проведенных мероприятиях, в котором указываются такие данные, как:

  • численность сотрудников, прошедших и не прошедших медосмотр;
  • количество выявленных заболеваний (в том числе профессиональных);
  • численность персонала, нуждающегося в дополнительных исследованиях;
  • количество сотрудников, имеющих временные и постоянные противопоказания к работе;
  • численность персонала, нуждающегося в проведении лечения.

Акт составляется в четырех экземплярах, заверяется подписью председателя врачебной комиссии, а также печатью медучреждения. По одному экземпляру акта поедается работодателю, департаменту Роспотребнадзора, центру профпатологии. Один экземпляр остается в медучреждении и хранится на протяжении 50 лет.

Что войдет в перечень контингентов и списки медосмотров.

Форма перечня контингентов и списков для медосмотров законодательством не утверждена. Рекомендации по ее содержанию указаны в Приказе №302н.

Так, в список контингентов необходимо включить:

  • данные о профессии работника, наименование которой должно соответствовать штатному расписанию;
  • данные о производственных факторах, оказывающих влияние на персонал, содержащие ссылки на требования вышеуказанного Приказа.

Поименные перечни формируются на основании списка контингентов, и включают паспортные данные работника, наименование его профессии, воздействующего на него производственного фактора, структурного подразделения к которому относится работник.

Перечень контингентов подлежит разработке и утверждению внутри предприятия один раз и изменяется в случае наличия изменений, связанных с изменением количества вредных производственных факторов, рабочих мест, видов выполняемых работ. Перечень персонала, подлежащего медицинским осмотрам, пересматривается ежегодно.

Сведения о периодических осмотрах работников хранятся внутри организации в течение трех лет.

Исходная документация для разработки.

В качестве исходной документации, используемой для разработки списков, от предприятия потребуется определенный пакет документов, в состав которого войдут:

  • карточка с юридическими данными организации;
  • список работников с указанием должностей и структурных подразделений;
  • при наличии – данные аттестации рабочих мест или лабораторного контроля производственных факторов.

Ответственность

Если работодатель не следит за состоянием здоровья своих подчиненных, не проводит регулярные медицинские осмотры - он совершает административное правонарушение, предусмотренное п/п 3 ст. 5.27.1 КоАП. Размер штрафных санкций по данной статье составит:

  • для должностного лица и для организаций, функционирующих без образования юрлица – от 15 до 25 тысяч рублей;
  • для юридического лица – от 120 до 130 тысяч рублей.

В случае непроведения освидетельствований водителей автотранспортных средств, ответственность возможна по статье 11.32 КоАП. Сумма штрафных санкций в данном случае составит:

  •  для ответственных лиц – от 2 до 3 тысяч рублей;
  • для юридических лиц и организаций, не заявленных как юридические лица – от 30 до 50 тысяч рублей.
Другие статьи раздела “Статьи”
Меню
Заполните онлайн-форму и мы вам перезвоним!

Нажимая кнопку Вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.