Если к Вам пришла проверка Роспотребнадзора или трудовой инспекции

Выйти к Вам на предприятие с проверкой может любой контролирующий орган в рамках своих полномочий.

При проведении проверки любой инспектор обязан действовать в рамках Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".

Профессионально и быстро подготовим организацию к проведению проверок Роспотребнадзора и трудовой инспекции. Сроки и стоимость определяются объемом необходимых работ.

О проведении плановой  проверки  Вас обязаны уведомить за 3 дня до начала ее проведения. О внеплановой – за 24 часа (за исключением организаций общественного питания).

Лидером по количеству проведения проверок на сегодняшний день является  Роспотребнадзор.

Что же может проверить представить Роспортребнадзора?

Перечень проверяемых документов зависит от вида деятельности, которым занимается Ваше предприятие. Приведем перечень документов, который гарантировано, попросит инспектор вне зависимости от вида деятельности:

1. Учредительные документы.
2. Программу производственного контроля.
3. Материалы специальной оценки условий труда.
4. Протоколы замеров в рамках производственного лабораторного контроля.
5. Контингенты, по фамильные списки для прохождения периодических медицинских осмотров.
6. Заключительный акт о прохождении предварительных медицинских осмотров за предыдущий год.
7. Программа контроля качества воды.
8. Программа санитарного производственного контроля.
9. Протоколы замеров качества воды.
10. Документы (договоры) по дезинфекции.
11. Графики, журналы проведения генеральных уборок.
12. Прививочные сертификаты ( или сведения о прививках) сотрудников.
13. Схема обращения с отходами.
14. Инструкцию по обращению с отходами.
15. Санитарные паспорта на рабочие места женщин.
16. Санитарно-гигиенический паспорт предприятия.
17. Журнал учета флюорографических исследований сотрудников.

Также Роспотребнадзор попросит предоставить:

1. Санитарные книжки.
2. Протоколы по лабораторному контролю над готовой продукцией, сырьем, смывы с поверхностей.
3. Документация ХАСПП.
4. Сертификаты на продукцию.
5. Журналы гнойничковых заболеваний, бракеражный, учета температурного режима холодильного оборудования, входного контроля и т.д).
6. Соблюдение правил товарного соседства, маркировка и температура хранения товаров, выполнение требований по фасовке товара.

Что может стать результатом проверки?

В случае обнаружения нарушений выписывается предписание на их устранение. Одновременно выписывается административный штраф или наказание в виде приостановления деятельности на определенный срок с конфискацией товаров, не соответствующих требованиям, предъявляемым законом. Размер штрафов за подобные нарушения может достигать 500 тыс. рублей

Лидером по количеству собранных штрафов является трудовая инспекция. Это связано с резким повышением  штрафных санкций за нарушение трудового законодательства.

Что же может проверить инспектор по труду?

Не зависимо от вида деятельности инспектор попросит у Вас следующие документы:

1. Учредительные документы.
2. Трудовые договора сотрудников, приказы о приеме на работу, личные карточки Т2.
3. Приказы по увольнению.
4. Расчетные листки по з/п  (в т.ч. уволенных сотрудников).
5. Должностные инструкции руководителей.
6. Правила внутреннего трудового распорядка.
7. Положение об оплате труда.
8. График отпусков.
9. Положение о персональных данных.
10. Табели учета рабочего времени.
11. Приказы о дисциплинарных взысканиях (при наличии).
12. Положение по охране труда.
13. Книга учета движения трудовых книжек.
14. Перечень нормативный правовых актов по охране труда, применяемых на предприятии.
15. Документация по медицинским осмотрам: по фамильные списки, заключительный акт, заключения по предварительным мед. осмотрам.
16. Программа вводного инструктажа.
17. Программы инструктажа на рабочем месте.
18. Журнал регистрации вводного инструктажа.
19. Перечень инструкций по охране труда.
20. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ.
21. Документация по обучению сотрудников требованиям охраны труда (протоколы и удостоверения учебного центра,  протоколы внутренней комиссии, приказ о создании комиссии, программы обучения).
22. Договоры, приказы по стирке, хранению, ремонту спецодежды
23. Личные карточки выдачи СИЗ, смывающих и обеззараживающих средств. Сертификаты на СИЗ, спецодежду и средства.
24. Форма Т1 ( при наличии).
25. Журнал регистрации несчастных случаев.
26. Материалы специальной оценки условий труда.
27. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.
28. Положение по работам повышенной опасности (при наличии таких работ).
29. Приказы о назначении ответственных лиц.
30. Приказы о предоставлении компенсаций за вредные условия труда (при наличии таких условий).
31. Перечень профессий и должностей работников, имеющих право на дополнительную оплату при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.
32. Перечень профессий и должностей работников, имеющих право на бесплатное получение молока или других равноценных продуктов за работу во вредных условиях труда.
33. Перечень мероприятий по улучшению условий труда и снижению уровней профессиональных рисков.
34. Сведения о предыдущих проверках.

Что может стать результатом проверки?

В случае обнаружения нарушений выписывается предписание на их устранение. Одновременно выписывается административный штраф или наказание в виде приостановления деятельности на определенный срок.

КоАП

Статья 11. п.1 нарушение законодательства о труде и охране труда

ДЛ от 1 до 5 т.р.

ЮЛ от 30 до 50 т.р. или приостановление деятельности на 90 суток

Ст. 5.27.1 П. 1 нарушение требований охраны труда

ДЛ от 2 до 5 т.р

ЮЛ от 50 до 80 т.р.

П.2 повторное нарушение Дисквалификация от 1 до 3 лет

Ст. 5.27.1 П. 2 нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда или ее не проведение

ДЛ от 5 до 10 т.р.

ЮЛ от 60 до 80 т.р.

 Ст. 5.27.1 П. 3 не проведение медицинских осмотров Отсутствие у сотрудников обучения по ОТ

 ДЛ от 15 до 20 т.р.

 ЮЛ от 110 до 130т.р

Ст. 5.27.1 П. 4 не обеспечение СИЗ

 ДЛ от 20 до30 т.р.

 ЮЛ от 130 до 150 т.р

Ст. 19.5 Ч.23 невыполнение предписания

ДЛ от 30 до 50 т.р.

ЮЛ от 100 до 200 т.р

Очень важно (!): на каждое нарушение при проверке государственный инспектор вправе выписывать отдельный протокол о привлечении к административной ответственности.

Что же делать?

1. Открыть сводный план проверок на текущий год на сайте прокуратуры РФ и найти там свое предприятие. Если Вас там нет, то в текущем году к Вам могут прийти только с внеплановой проверкой. Если Ваше предприятие нашлось в сводном плане, то посмотрите, какой контролирующий орган к вам выйдет с проверкой, какой вид проверки и в какие сроки. И начинайте готовиться к проверке.
2. Если у вас возникнут вопросы, мы будем рады на них ответить и подготовить для вашей организации необходимый комплект документов по охране труда в кратчайшие сроки.