Сертификат соответствия системы экологического менеджмента

Необходимость получения сертификата соответствия системы экологического менеджмента и постановка на учет определяется ГОСТ Р 14001-2016 а также международным стандартом ИСО 14001-2015.

Цена складывается из разработки следующих документов:

• сертификат соответствия системы экологического менеджмента ГОСТ Р 14001-2016 (ISO 14001:2015) – при необходимости – 10000 рублей.
• система управления охраной труда СУОТ – 10000 рублей,
• сертификат соответствия системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья по ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 – 10000 рублей,

Сроки подготовки указанной документации – от 1 дня и зависит от масштабов организации.

Для чего необходим экологический менеджмент?

В настоящее время на рынке довольно большое количество фирм, оказывающих аналогичные услуги или производящих идентичные товары. Для того чтобы выделиться - привлечь новых клиентов или партнеров, в первую очередь, важным становится совершенствование компании в плане управления, увеличения качества товара, снижения нагрузки на окружающую среду и т.п. Помочь в решении данного вопроса, в том числе, способна и сертификация по международным стандартам экологического менеджмента. Иногда ее внедрение может стать первым шагом на пути совершенствования системы управления предприятия в целом.

К тому же наличие сертификата соответствия международной системе экологического менеджмента (СЭМ) позволяет получить ряд преимуществ, среди которых можно выделить:

• улучшение системы управления охраной окружающей среды на предприятии;
• оптимизацию затрат на экологию;
• соблюдение законодательных требований;
• отсутствие штрафных санкций;
• повышение конкурентоспособности предприятия;
• получение преимуществ при участии в тендерах;
• снижение риска возникновения аварийных ситуаций, связанных с экологией;
• снижение уровня потребления природных и энергоресурсов;
• возможность выхода на международный рынок;
• повышение привлекательности компании в глазах квалифицированных кадров.

Особенности получения сертификата по ГОСТ Р 14001-2016.

Сертификат соответствия СЭМ – специализированный документ, получаемый предприятиями в случае подтверждения соответствия применяемой на них экологической политики, технологии, выпускаемой продукции или оказываемых услуг требованиям международной системы экологического менеджмента.

В Российской Федерации для сертификации производственных объектов и организаций в соответствии с международными требованиями существует такой документ, как национальный стандарт ГОСТ Р 14001-2006. Он является аналогом международного стандарта ISO 14001:2015 и содержит описание основных требований, предъявляемых к предприятиям при прохождении процедуры сертификации. Например, в их число могут войти:

• компетентность и наличие соответствующего обучения у сотрудников;
• наличие разработанной по требованиям стандарта документации;
• реализация соответствующих процедур;
• готовность к предотвращению и ликвидации аварийных ситуаций;
• наличие необходимых для осуществления запланированной деятельности ресурсов.

Законодательные требования к процедуре сертификации не установлены. Однако, учитывая все плюсы данной системы, промышленные объекты и организации обычно сами стремятся к ее проведению.

Процедура актуальна для объектов любой сферы производства и формы собственности. Основной ее целью является оптимизация системы управления охраной окружающей среды совместно с совершенствованием экономической политики предприятия.

Стоимость и сроки получения сертификата ИСО 14001:2015.

Лучшим вариантом сопровождения предприятия при оценке соответствия требованиям международной системы экоменеджмента является обращение к коммерческой организации, предлагающей комплексные экологические услуги. Положительной стороной таких компаний является наличие в них квалифицированных специалистов, способных оказать содействие в осуществлении комплекса необходимых мероприятий, которые предполагает процедура получения сертификата. Например, к таким мероприятиям можно отнести аудит исследуемой организации на соответствие требованиям стандарта, подготовка персонала на специализированных курсах, разработка необходимого пакета документации.

Стоимость данной услуги составляет от 10 000 рублей.  Повлиять на ее размер могут такие факторы, как размер исследуемого объекта, количество промплощадок, масштаб деятельности, в том числе экологической. Время реализации необходимых мероприятий по подготовке к внедрению СЭМ обычно составляет от полугода. Например, только разработка необходимой документации может занять от 1,5 месяцев.

Как происходит подготовка к внедрению СЭМ и получению документа, свидетельствующего об этом?

Получение сертификата является конечной целью предприятия, для достижения которой требуется реализовать комплекс мероприятий, способствующих постепенной подготовке к переходу на международную систему управления.

• Начальным этапом внедрения системы является аудит действующей на объекте системы менеджмента в области охраны окружающей среды. Также в ходе аудита выполняется оценка:
  • существующих экологических рисков;
  • имеющейся в наличии и действующей документации предприятия. По результатам производится проработка несоответствий - доработка документации или устранение недочетов в системе управления.
    Материалы аудита оформляются в виде отчета, в котором приводятся как результаты оценки, так и рекомендации по устранению выявленных несоответствий.

• Вторым, не менее важным этапом, является подготовка и обучение руководства и специалистов. Обучение включает как основные термины и определения, так и принципы, на которые требуется опираться при внедрении системы.
• На третьем этапе происходит доработка выявленных ранее (в ходе аудита) несоответствий в документации, а также разработка документов, необходимых для реализации на объекте в рамках внедрения. В комплект таких документов входят:
  • руководство, согласно которому предприятие планирует управление;
  • политика и основные цели в области экологии, которыми руководствуется объект;
  • формирование процедур, в соответствии с которыми на объекте будут производиться аудит, а также управление записями и документацией;
  • выявление основных экологических аспектов и анализ их соответствия действующим требованиям законодательства;
  • разработка процедур реагирования на возникновение нештатных ситуаций;
  • прочая документация по СЭМ, например, инструкции или положения.

При разработке документации следует учитывать сферу деятельности исследуемого объекта и выбранное направление политики в области охраны окружающей среды. К разработке привлекаются как штатные специалисты, так и специалисты коммерческих организаций.

• Основой очередного этапа также является обучение сотрудников. Но в данном случае его основной целью выступает подготовка специалистов для проведения внутреннего аудита. Это важно, так как подготовка собственных аудиторов является одним их требований стандарта.
• Последний этап внедрения предполагает оценку эффективности функционирования внедренной системы посредством проведения аудит-консалтинга. Он включает анализ:
  • степени подготовки сотрудников по вопросам СЭМ и проведению внутреннего аудита;
  • эффективности функционирования документации;
  • результативности мероприятий по охране окружающей среды;
  • функционирования системы управления экологией в общей системе управления предприятием.

Проведение данного этапа позволяет сформировать план мероприятий по внедрению на объекте СЭМ и исправлению не учтенных ранее несоответствий.

Где получить сертификат?

Рассматриваемый документ выдается специализированными организациями, аккредитованными органами Росстандарта.  Для его получения предприятие формирует заявку на проведение сертификации, а также предоставляет такие сведения, как:

• уставные документы,
• банковские и юридические реквизиты,
• контактная информация,
• данные о месторасположении,
• копии действующих лицензий (при наличии),
• сведения о структуре предприятия и распределении ответственности между сотрудниками,
• руководство по внедрению менеджмента.

На основании полученных сведений, сертифицирующей организацией проводится аудит эффективности функционирования принятого на объекте стандарта. При положительном результате такой оценки, предприятие получает сертификат, срок действия которого составит 3 года. Но, при этом, стоит обратить внимание, что, в течение указанного срока, на объекте возможны регулярные проверки соответствия функционирующей системы требованиям международных стандартов.