Разработка и сдача ежегодной отчетности в Ростехнадзор в Оренбурге

Если предприятие было включено в число опасных производственных объектов (ОПО), то оно обязуется подавать ежегодный отчет в Ростехнадзор. Срок предоставления отчетности – до 1 апреля года, следующего за отчетным. Документ позволяет надзорному ведомству проверить работоспособность созданной на предприятии системы производственной безопасности. На объекте должны фиксироваться все выявленные при проверках нарушения и приниматься меры по их устранению – информация о проведенных работах вносится в ежегодный отчет. Его подготовка помогает организовать систему контроля на предприятиях, деятельность которых представляет угрозу для человека и окружающей среды.

Требования к подаче ежегодной отчетности

Требования к составлению ежегодного отчета зафиксированы в 11 статье Федерального закона от 21.07.1997 г. № 116-ФЗ «О промышленной безопасности». Этот документ регламентирует нормы производственного контроля на объектах, представляющих угрозу. В отчет вносится важная статистическая информация о контроле на предприятии, поэтому содержание отчета будет внимательно проверяться надзорными ведомствами.

Этот отчетный документ подается в Ростехнадзор в соответствии со следующими правилами:

• Документ может подаваться в бумажном и электронном виде. В первом случае он подготавливается в двух экземплярах, на них ставится печать организации и подпись руководителя. Вместе с бумажной копией прикладывается версия на электронном носителе. При подаче отчета в электронном виде он должен быть защищен цифровой подписью руководителя организации.
• Отчет заполняется на основании документации по системе производственного контроля, собранной в течение всего года. Предприятию отводится срок до 1 апреля, чтобы собрать все данные, проанализировать их и зафиксировать в сводном документе.
• Заполнением отчета занимается сотрудник, ответственный за промышленную безопасность на ОПО, он должен быть назначен приказом руководителя.

Если штатный сотрудник слишком загружен работой и ему не хватает времени на подготовку отчета, руководство предприятия может обратиться за помощью к сторонней организации. Специалист проанализирует документацию, соберет необходимые данные и заполнит форму отчетности.

Если у предприятия несколько производственных площадок, но они работают в одной отрасли, можно подготовить единый сводный отчет или отдельный документ по каждому объекту.

Какая информация должна быть в отчете для Ростехнадзора?

Для подготовки отчета потребуется предварительно собрать и проанализировать большой объем документации. Это положение о производственном контроле, положение о расследовании инцидентов (ПРИ), карта учета ОПО, страховой полис, список работников предприятия, которые прошли в минувшем году переобучение или повышение квалификации по производственной безопасности.

В отчет должна быть включена следующая информация о работе ОПО в минувшем году:

• Сведения о внутренних проверках, которые проводились на предприятии для выявления нарушений норм промышленной безопасности. Они должны проходить в соответствии с предварительно составленным планом-графиком мероприятий производственного контроля.
• Информация о внешних проверках надзорных органов за отчетный период.
• Сведения о нарушениях, которые были выявлены в ходе проверок на предприятии.
• Информация об устранении обнаруженных нарушений. К отчету прикладываются документы, подтверждающие проведенные работы по повышению производственной безопасности.
• Сведения о сотрудниках, задействованных при выполнении опасных работ. К отчету прикладываются копии документов, подтверждающих проведенное обучение и инструктаж персонала.
• Сведения об используемом на предприятии оборудовании и его технических характеристиках.
• Информация о сотрудниках, назначенных ответственными за реализацию производственного контроля на объекте. В отчете указывается ФИО работников, их должность, стаж, сведения о квалификации и пройденной аттестации.

В отчете фиксируется вся информация об организации системы производственного контроля на предприятии и реализации запланированных мероприятий в отчетном году. В этот документ вносятся данные обо всех аварийных ситуациях, несчастных случаях и опасных инцидентах, возникших из-за нарушения правил безопасности.

На основании собранных данных Ростехнадзор делает вывод о соблюдении на объекте норм безопасности. Ели за отчетный период было зафиксировано большое количество нарушений и опасных инцидентов, это может стать основанием для назначения внеплановых проверок. Они позволят выявить точные причины нарушений, определить их виновников и назначить комплекс мер по повышению безопасности работы на ОПО.

Ответственность за нарушение сроков предоставления отчета или его отсутствие

Ежегодный отчет для Ростехнадзора является обязательным документом, который требуется подать строго в установленные сроки. Если предприятие нарушает сроки сдачи или в отчетности будут обнаружены грубые ошибки при проверке, организации и ее руководству грозят штрафные санкции. Законодательно установлены следующие меры воздействия:

• Физические лица за данное нарушение могут быть оштрафованы на сумму до 3 тысяч рублей.
• Для ответственных должностных лиц размер штрафа может быть увеличен до 30 тысяч рублей. Специалист может быть отстранен от занимаемой должности, срок дисквалификации – до 1 года.
• Юридические лица могут быт оштрафованы на сумму до 300 тысяч рублей. Также законодательно предусмотрена приостановка деятельности на срок до 90 суток. Это приведет к крупным потерям прибыли и разрыву связи с контрагентами, поэтому лучше не допускать нарушения сроков сдачи отчета.

Серьезным нарушением будет признана попытка руководства предприятия скрыть факт нарушения безопасности, повлекшего за собой аварию или иной опасный инцидент. При аварийных ситуациях организации, эксплуатирующие ОПО, должны сразу информировать надзорные ведомства об инциденте. Происшествие должно быть расследовано в соответствии с нормативами, установленными ПРИ.

Помощь при составлении ежегодного отчета

На многих предприятиях штатные инженеры по промышленной безопасности не успевают справиться с обработкой больших массивов информации в сжатые сроки, поэтому возникают сложности со своевременной подготовкой ежегодного отчета. В этом случае руководство может запросить помощь сторонней организации. Наша компания предлагает заполнение отчетности в минимальный промежуток времени.

Приглашенному специалисту потребуется доступ к информации о промышленной безопасности на предприятии. Сотрудник проанализирует документы и заполнит форму отчета: в нее будут включены все данные о пройденных внешних и внутренних проверках, обнаруженных нарушениях и расследованных инцидентах. Заполнение отчета в соответствии с установленными правилам даст возможность беспрепятственно пройти проверки, избежать штрафов и приостановки деятельности.

Позвоните нам, чтобы обсудить все подробности, установить сроки и стоимость подготовки отчета в Оренбурге. Компания работает с предприятиями любых отраслей.

Мы работаем по