Обслуживание по охране труда

В настоящее время в сложившихся условиях финансовой нестабильности, многим действующим предприятиям приходится на практике знакомиться с популярным сейчас термином - «оптимизация». Суть данного определения заключается в уменьшении производственных затрат с целью сохранения финансовой устойчивости компании. Наиболее распространенным вариантом оптимизации является сокращение фонда заработной платы путем передачи определенных процессов на сопровождение специализированным организациям (аутсорсинг).

В чем преимущества данной услуги?

Наиболее востребованной услугой является сопровождение по охране труда: сервисное, абонентское, частичное и т.д. Это объясняется тем, что трудовое законодательство (ст.217 ТК РФ) не обязывает небольшие организации (численностью менее 50 сотрудников) в обязательном порядке иметь штатного специалиста в данной области деятельности. Вторым, весомым аргументом в пользу принятия решения о привлечении сторонней компании является экономия денежных средств предприятия. Финансовая целесообразность аутсорсинга обусловлена следующими преимуществами:

• Отсутствие затрат на создание рабочего места для штатного специалиста.
• Отсутствие отчислений в пенсионный фонд, а также выплат иных социальных льгот и гарантий.
• Стоимость услуг привлекаемой организации как правило меньше заработной платы штатного специалиста.
• Экономия времени руководителя:
  • нет необходимости в подборе кандидатов и проведении собеседований с ними;
  • удобство контроля за результатами работы обслуживающей организации (конкретный объем работ и фиксированный уровень вознаграждения прописываются в договоре).

Какие дополнительные преимущества предполагает абонентское (сервисное) обслуживание по охране труда?

1. Услуги по сервисному обслуживанию оказываются в непрерывном режиме (договором на оказание услуг не предусматриваются отпуска, больничные листы и т.д.).
2. Профессионализм и опыт работы специалистов обслуживающей организации позволяет им сразу включиться в работу, в то время как штатному работнику, как правило, нужно время на ознакомление со спецификой и особенностями предприятия.
3. После заключения договора на сервисное обслуживание, ответственность за ОТ несет привлекаемая компания.
4. Всесторонние и исчерпывающие консультации по ОТ и всем сопутствующим вопросам (юридические разъяснения при издании локальных документов, помощь экономистов при привлечении средств ФСС для компенсации определенных мероприятий).

Основные критерии благонадежности компании, предлагающей данную услугу.

• Аккредитация в Министерстве труда РФ.
• Высококвалифицированный штатный состав специалистов и солидный опыт работы.
• Положительные отзывы от обслуживаемых предприятий.

В настоящее время можно легко купить любую услугу по ОТ. Какие есть варианты организации абонентского сопровождения в данной области?

• Комплексная оценка (аудит) текущего состояния ОТ.
  • выявление несоответствий (недоработок) реализуемой стратегии по созданию и обеспечению безопасных условий для работы персонала, действующей законодательной базе;
  • разработка перечня консультативных рекомендаций для дальнейшей самостоятельной корректировки.
• Полное либо фрагментарное составление документации по ОТ.
  • подготовка всей необходимой документации в соответствии с потребностями Заказчика;
  • предоставление методических рекомендаций по дальнейшему применению разработанных документов.
• Частичное обслуживание. Помощь в реализации определенной части мероприятий по ОТ разового либо периодического характера (подготовка к проведению медицинских обследований персонала, помощь при проведении спецоценки и т.д.).
• Комплексное (всестороннее) сопровождение по ОТ.
  • реализация и отладка всех процессов ОТ на предприятии;
  •  разработка документации, своевременная корректировка и ее поддержание в актуальном (действенном) состоянии;
  • представление интересов собственника компании при взаимодействии с надзорными органами;
  • полный контроль за функционированием выстроенной системы ОТ на предприятии (качество и своевременность проведения инструктажей, выдача работникам СИЗ, организационная деятельность по аттестации персонала, контроль за исполнением работниками требований инструкций и необходимых правил);
  • организация и полное координирование процедур по выяснению причин, случаев повреждения здоровья сотрудников подлежащих расследованию и учету;
  • проведение проверок текущего технического состояния производственного оборудования;
  • выдача предписаний линейным руководителям предприятия в случае обнаружения нарушений норм и требований ОТ.

По каким параметрам оценивается итоговая стоимость предоставления данной услуги?

• Размер организации - заказчика:
  • количественный состав персонала и количества наименований профессий;
  • наличие удаленных производственных площадок, структурных подразделений.
• Состояние ОТ на предприятии на текущий момент (наличие разработанных и действующих документов).
• Сложность и травмоопасность производственных процессов и используемого оборудования.
• Наличие в штате компании обученных сотрудников (ОТ, пожарно-технический минимум, электробезопасность).

Установленные законодательством штрафы для предприятий, на которых не ведется охрана труда.

Статьей 5.27.1. КоАП РФ определяются следующие размеры административных взысканий:

• Для предприятий, на которых не соблюдаются установленные нормы безопасности:
  • от 50000 до 80000 рублей.
• Для предприятий, не проводящих медосмотры работников, либо допускающих до работы необученный персонал:
  • от 110000 до 130000 рублей.
• Для предприятий, на которых работникам не выдается спецодежда и иные полагающиеся СИЗ:
  • от 130000 до 150000 рублей.

Также не следует забывать, что помимо административного наказания, работодателям, не обеспечивающим безопасность своих подчиненных во время работы, также может грозить и уголовная ответственность, в зависимости от тяжести и последствий произошедших случаев производственного травмирования работников.

Хронологическая последовательность этапов комплексного (полного) сервисного обслуживания

• Определение курса политики предприятия в сфере ОТ.
  • составление и утверждение плана работ по ОТ;
  • обучение руководящего состава предприятия;
  • подготовка полного комплекта документации (ОТ, ПБ, ЭБ);
• Реализация мероприятий, определяемых установленной на предприятии системой ОТ.
  • проведение всех видов инструктирования;
  • аттестация персонала;
  • медосмотры работников;
  • проверки технического состояния оборудования;
  • контроль за соблюдением работниками требований ОТ.
• Контроль за актуальностью и правомочностью системы охраны предприятия и ее постоянное совершенствование.
  • консультации по ОТ;
  • повышение уровня знаний персонала в области ОТ;
  • профилактика травматизма;
  • составление и ведение отчетности.