Большинство компаний не могут осуществлять полноценную и прибыльную деятельность без привлечения наемных работников, принимая их в штат, предприятие берет на себя определенные обязательства. Они включают в себя, помимо своевременной оплаты труда, еще и обеспечение безопасных условий труда. Это требует закон, и за неисполнение которого предусмотрена ответственность разного плана: дисциплинарная, административная и даже уголовная.

Разработка документации по охране труда — процесс сложный и, по большому счету, бесконечный, так как требования безопасности, как и технологии производства, постоянно меняются и существующие нормы и условия должны быть приведены в соответствие с ними.

Для обеспечения охраны труда крупные предприятия имеют в штате отдельную единицу — инженера по технике безопасности. Однако, если численность персонала не превышает 50 человек, требование о ее введении отменяется, что, впрочем, только затрудняет разработку соответствующей документации. В этом случае руководители часто прибегают к помощи организаций, которые специализируются на этом виде деятельности. Здесь они смогут купить всю необходимую документацию по охране труда. При этом, стоимость может быть очень разной в зависимости от специфики компании, для которой разрабатывается документация, количества сотрудников и т.п.

Какая документация по охране труда должна быть на предприятии

В зависимости от специализации предприятия, список обязательной документации может варьироватьcя.

Примерный перечень разделов изложен ниже:

Документы предприятия: положение об охране труда, инструкции по ОТ, свод должностных инструкций с обозначением ответственности для конкретных лиц.
Приказы. Их перечень обширен: о назначении ответственного по ОТ, о разработке, утверждении и продлении инструкций, о назначении ответственных за различные сферы безопасности ( пожарную, электрическую и т. д. ), эксплуатацию зданий и сооружений, о назначении обслуживающего персонала.
Журналы регистрации. Вот их краткий перечень: регистрации проведения инструктажей (вводного и на рабочем месте), выдачи инструкций персоналу, несчастных случаев, как на производстве, так и вне его, профзаболеваний, учета первичных средств пожаротушения, работ огневых и по техническому обслуживанию зданий и сооружений. Список может быть скорректирован в зависимости от сферы деятельности предприятия.
Перечни. В них зафиксированы списки лиц, освобожденных от первичного инструктажа, профессий, по которым необходима аттестация и проверка знаний, должности работников, имеющих право на получение компенсаций, спецодежды, средств индивидуальной защиты, лиц, которые должны проходить медосмотр, а также его периодичность, должностей персонала, который обязан иметь определенные группы допуска по электробезопасности и т. д.

На каждом предприятии также должны иметься материалы и программы, которые предназначены для обучения персонала, анализа текущего состояния дел, а также учета. Например, личные карточки, составленные на каждого сотрудника в отдельности. Необходимо, также, иметь в наличии технические паспорта на все использованное оборудование и сооружения, акты на его ввод в эксплуатацию и прочую документацию, имеющую отношение к охране труда. Кроме этого, как уже сказано выше, списки документации на предприятиях разного профиля могут иметь значительные различия, их конкретизация зависит от многих факторов: численности персонала, характера производственных процессов и т. д.

Что необходимо для разработки документации по охране труда

Анализ изложенного выше перечня документации позволяет увидеть, что часть позиций не требует разработки, к ним относятся, например, паспорта зданий, сооружений и технологического оборудования, тогда как к созданию других необходимо приложить значительные усилия. Контроль за этой стороной деятельности любого предприятия возложен на инспекцию по охране труда, которая имеет достаточно широкие полномочия.

Для того, чтобы привести документацию по охране труда на предприятии в порядок, необходима длительная и кропотливая работа: каждый приказ, распоряжение и инструкция имеют огромное значение, и мелочей в этом деле нет. В обычном режиме работы и отсутствии специалиста, работники предприятия вряд ли справятся с этой задачей, но обратившись в специализированный центр, вы можете не беспокоиться за качество и оперативность проведенных мероприятий. Что можно Вам предложить:

проведение аудита по текущему состоянию ОТ;
разработка всей необходимой для предприятия документации;
проведение профильного обучения по охране труда на конкретном предприятии;
разработку инструкций по ОТ;
проведение аттестации рабочих мест;
консультирование по всем вопросам, относящимся к этой сфере.

Все, что нужно, — это описать ваш профиль деятельности и задачу, решение которой вы хотели бы нам поручить. Охрана труда — слишком серьезный вопрос, чтобы надеяться на рядовых работников. Вам нужны настоящие профессионалы!